Справка о проживании по адресу

Адресная справка с места жительства: где и как взять бумагу?

Справка о проживании по адресу

Справка с места жительства может потребоваться в разных ситуациях. Поэтому полезно знать, как ее получить. Оформляется и выдается документ в определенных госучреждениях. Многие граждане не имеют представления о том, что такое справка с места жительства, где взять ее и во сколько обойдется выдача.

Для чего нужна и какой бывает?

Справка с места жительства – это документ, в котором указывается адрес проживания гражданина. Может быть составлена по форме №1 и №40. Первый вариант содержит перечень лиц, зарегистрированных и проживающих в квартире. Справка формы №40 подтверждает факт прописки по определенному адресу.

Справку с места жительства могут требовать сотрудники государственных организаций при предоставлении определенных услуг. Документ, подтверждающий наличие ПМЖ, требуется в разных случаях.

Например, необходима адресная справка о регистрации по месту жительства в следующих ситуациях:

  • оформление наследства;
  • получение юридической, медицинской помощи;
  • обращение в суд для рассмотрения искового заявления;
  • оформление льгот;
  • вступление в брак;
  • получение образования;
  • совершение некоторых налоговых действий;
  • заключение различного рода договоров;
  • обращение в муниципалитет касательно жилья;
  • получение разных пособий от государства;
  • купли-продажи квартиры;
  • оформление ребенка в школу;
  • постановка на учет в военкомат;
  • обращение за предоставлением социальной ипотеки.

Справки по форме №1 и №40 схожи между собой и выполняют одну функцию – удостоверяют место проживания человека.

Как выглядит?

Справка с места жительства имеет простую структуру. Оформляется на типовом бланке. Заполняется в определенном порядке сотрудником государственной организации.

Документ содержит следующую информацию:

  • название;
  • ФИО и дата рождения лица, обратившегося за справкой;
  • адрес проживания гражданина;
  • вид регистрации в квартире;
  • перечень других лиц, прописанных в квартире либо доме (с указанием степени родства по отношению к заявителю);
  • должность, фамилия и инициалы сотрудника госучреждения, подготовившего справку;
  • дата составления документа;
  • печать организации, выдавшей бумагу.

Образец справки о количестве проживающих в квартире по форме №1 можно скачать здесь. Образец справки по форме 40 можно скачать здесь.

Где выдают справку о проживании по адресу?

Далеко не все граждане знают, где брать справку с места жительства. Из-за этого при возникновении потребности в таком документе они сталкиваются с рядом сложностей.

Получить необходимую бумагу можно в одном из таких мест:

Необходимую бумагу можно получить лично либо через посредника. В последнем случае потребуется дополнительно оформить доверенность.

Также доступна функция подачи электронного запроса на оформление справки на портале Госуслуги.

Как взять в паспортном столе?

Взять справку с места жительства можно в паспортном столе. Но нужно быть готовым к тому, что придется выстоять долгую очередь, чтобы попасть на прием к специалисту. При себе требуется иметь паспорт. Также следует составить заявление.

Оно оформляется на типовом бланке, который можно получить в паспортном столе либо скачать на официальном сайте ГУВМ МВД. Заполнять запрос лучше на приеме у специалиста: работник госструктуры поможет составить документ правильно.

После подачи пакета бумаг нужно будет дождаться готовности справки. Отправляясь в паспортный стол за получением необходимой выписки, важно не забыть взять с собой документ, удостоверяющий личность.

Как получить в МФЦ?

Среди всех прочих вариантов, где можно оформить справку о месте проживания, многие граждане России останавливают свой выбор на Многофункциональном центре. Это учреждение выступает посредником между разными государственными органами и физическими лицами. Функционирует МФЦ в режиме единого окна.

Это ускоряет проведение процедуры приема документов. Для получения справки о месте жительства следует обратиться в ближайшее подразделение МФЦ. Специалисты ведут прием по записи. Поэтому нужно заранее побеспокоиться о получении талона.

Его можно взять в терминале, расположенном в офисе МФЦ. Также доступна запись по телефону горячей линии. Нужно явиться на прием к специалисту в указанный в талоне час, с паспортом и документами на квартиру.

Если запрос подает не лично заявитель, а его представитель, то важно не забыть оформить доверенность надлежащим образом. С собой надо брать оригиналы документов. С необходимых бумаг специалист МФЦ сделает копии. После приема пакета документов и заявления, сотрудник Многофункционального центра выдаст расписку о получении данных бумаг. О готовности справки заявителя оповестят по телефону.

Как заказать через Госуслуги?

Отправить запрос на получение справки с места жительства можно на портале Госуслуги. Это удобно, особенно для занятых лиц. Портал работает круглосуточно, поэтому подать заявку гражданин может в любое удобное для него время.

Порядок действий приведен ниже:

  • зарегистрироваться на сайте Госуслуги, получить доступ к личному кабинету. Эта процедура несложная и не отнимает много времени;
  • авторизоваться на портале;
  • перейти по вкладке предоставления государственных услуг;
  • в поисковом окне ввести наименование требуемого документа;
  • активировать кнопку «Получить»;
  • в появившемся окне заполнить анкету-запрос;
  • выбрать вариант доставки и тип документа;
  • проверить внесенную в заявку информацию на корректность. Если все верно, тогда надо отправить запрос, нажав на соответствующую клавишу;
  • дождаться оформления документа. О готовности справки придет оповещение в личный кабинет и на телефон либо электронную почту.

Вариант справки на бумажном носителе можно забрать в МФЦ. Электронный вид документа будет отправлен на почту.

Сроки выдачи и действия

Сроки изготовления справки с места жительства зависят от того, куда был подан запрос. Как правило, документ оформляют в течение дня. При обращении в МФЦ данный срок может увеличиться до 5 рабочих дней. Это объясняется затратами времени на пересылку документов.

Также сроки выдачи справки с места жительства зависят от того, каким образом был подан запрос, при личном обращении либо путем пересылки по почте. В первом случае, документ подготавливают в течение дня. Запрос по почте рассматривается на протяжении двух рабочих дней после получения. Оформленная бумага высылается по указанному адресу.

На это также уходит определенное время. Заявка, оформленная через портал Госуслуги, рассматривается в течение двух дней. Выдают справку с места жительства бесплатно. Затраты гражданин несет лишь в случае отправки запроса почтой России.

Что касается сроков действия документа, в законодательстве они не указаны. Поэтому период актуальности справки устанавливается каждым учреждением отдельно. Срок обычно равен 10, 14, 30 календарным дням с момента выдачи.

Таким образом, справку с места жительства можно получить в паспортном столе, МФЦ, управляющей компании либо ТСЖ. Также доступна подача запроса онлайн через портал Госуслуги. Заявление пишется на типовом бланке. Выдается документ бесплатно в течение 1-5 дней.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/spravka-s-mesta-zhitelstva-gde-vzyat.html

Справка о регистрации по месту жительства – Жилые Комплексы

Справка о проживании по адресу

Справка о регистрации (прописке) по месту жительства – это достаточно распространенный документ, который часто требуют для предоставления от граждан различные государственные учреждения.

Для чего требуется форма 9

Справка по форме № 9 является документом информационного характера, который содержит данные о гражданах, прописанных в определенной квартире (или другом объекте недвижимости), и информацию о лицах, снятых с регистрационного учета.

Справка предоставляется на основании регистрационной карточки.

Карточка регистрации должна быть заполнена в установленном порядке. Она заполняется должностными лицами, ответственными за постановку на учет по месту жительства граждан на основании заявления и приложенных необходимых документов.

Регистрационная карточка служит основанием для выполнения регистрации гражданина в конкретное жилое помещение.

Форме 9 нужна в определенных случаях:

  1. Для официального трудоустройства;
  2. При продаже квартиры;
  3. Записи ребенка в детский сад или школу;
  4. При оформлении социальных субсидий или пособий;
  5. В случае расселения аварийного жилья (или коммуналок);
  6. Для получения кредита в банке;
  7. При призыве на военную службу (прикладывается к личному делу призывника в военкомате).

Отличия формы 12 от формы 9

Справка по форме 12 включает в себя информацию о гражданах, выбывших из определенной жилплощади по различным причинам, но которые вправе в будущем претендовать на жилое помещение.

Сведения, отражающиеся в справке по форме № 12:

  • о снятых с учета лицах (в том числе не достигших 18-летнего возраста);
  • о гражданах, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • о лицах, проходящих службу в армии;
  • о гражданах, выбывших на время длительной командировки и т.д.

Основным отличием справки о регистрации по форме № 12 и № 9 состоит в том, что в первой содержатся сведения о зарегистрированных лицах за весь срок регистрационного учета в этом объекте недвижимости.

Форма 9 включает в себя данные о прописанных гражданах лишь за срок проживания в квартире его владельца.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги.

Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Какие сведения содержит

Образец справки о прописке по форме 9.

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

  1. Собственнику объекта недвижимости;
  2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
  3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
  4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

  • Заявку установленного образца;
  • Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Срок получения 

Обычно, справка по форме 9 выдается в течение нескольких часов после подачи заявления в паспортный стол, при условии предоставления всех требуемых бумаг.

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

В случае подачи заявки при помощи интернет-портала Госуслуг, время на подготовку результата будет составлять до 30 дней.

Срок действия и стоимость

В законодательстве не установлен период действия справки о прописке. Что означает, что срок ее актуальности не ограничен временными рамками. Но, она действует, если в квартире не произошло снятие прописанного лица с регистрационного учета, либо, не был прописан другой гражданин.

Форма № 9 предоставляется бесплатно. Если с Вас требуют оплатить какую-либо денежную сумму за ее выдачу, то следует обратиться в правоохранительные органы.

Основания для отказа

Происходят ситуации, когда гражданам отказывают в предоставлении формы, аргументируют отказ тем, что у них имеются непогашенная задолженность за услуги ЖКХ. А получить справку можно только, если оплатить долги за коммунальные услуги.

Важно знать, что такая практика к рассмотрению заявок является незаконной и может быть обжалована в вышестоящих инстанциях.

В таком случае можете требовать выдачи письменного отказа с мотивировкой, а после чего обратиться с ним в органы прокуратуры.

Какие действия нужно выполнить после оформления РВП, смотрите здесь.

Справки о регистрации по форме № 9 и 12 могут потребоваться в самых различных случаях, и нужны для учета нахождения граждан государственными органами. Процедура получения таких документов несложная и занимает немного времени.

: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства:

справка о регистрации форма 9

Источник: https://zhiliekompleksi.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.